Sicher kommunizieren

Virtuelle Poststelle der Stadt Sindelfingen (VPS)

Herzlich willkommen bei der sicheren elektronischen Kommunikation.

Über die virtuelle Poststelle eröffnet die Stadt Sindelfingen einen sicheren und mit digitaler Signatur rechtsverbindlichen Weg der elektronischen Kommunikation mit Ihrer Stadtverwaltung.

Erläuterung zur VPS

Die virtuelle Poststelle (VPS) der Stadt Sindelfingen ist eine Kommunikationsplattform zur sicheren und rechtsverbindlichen Kommunikation nach §3a Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) (Elektronik-Anpassungsgesetz).

Das zentrale Element der VPS ist ein Webportal, das für alle Bürger offen steht. Möchten Sie eine Anfrage, einen Antrag, eine Beschwerde oder einen Widerspruch an die Stadt Sindelfingen elektronisch einreichen, können Sie dies über die VPS tun.

Stadtpostfach

Dieses Postfach ist offen für alle Anfragen an die Stadt bis auf die folgenden Ausnahmen, die aus Datenschutzgründen gesondert behandelt werden müssen:

  • Stadtkasse - Vertrauliche Anfragen an die Stadtkasse sind zur Zeit noch in Papierform an die Stadtverwaltung zu richten.
  • Standesamt - Vertrauliche Anfragen an das Standesamt sind zur Zeit noch in Papierform an die Stadtverwaltung zu richten.
  • Schwerbehinderten- und Personalvertretung - Vertrauliche Anfragen an die Schwerbehinderten und Personalvertretung sind zur Zeit noch in Papierform an die Stadtverwaltung zu richten.
  • Angebote - Angebote auf Ausschreibungen an die Stadtverwaltung sind zur Zeit noch in Papierform einzureichen.

Erläuterung der Menüpunkte

Sofern Sie noch kein Postfach in der VPS besitzen, wählen Sie bitte den ersten Punkt "Anfrage/Antrag an die Stadtverwaltung ohne Anmeldung". Lassen Sie sich durch die Eingabemasken führen und senden Sie Ihre Nachricht an die Stadtverwaltung. Wünschen Sie einen regulären Schriftwechsel mit der Stadtverwaltung, melden Sie sich bitte an der VPS an und erstellen eine Benutzerkennung. Ihre eMail-Adresse oder alternativ Ihre postalische Adresse wird verwendet um Ihnen Eingangsnachrichten und Antworten der Stadtverwaltung zu senden.

Sie werden gebeten, das Zertifikat der VPS anzunehmen. Selbstverständlich können Sie die Echtheit überprüfen: Das Zertifikat wird übertragen durch vps.kdrs.de, Authentizität überprüft durch GlobalSign nv-sa. Merken Sie sich bitte Ihr Kennwort, sofern Sie keine Signaturkarte verwenden. Sie benötigen dieses Kennwort zum Abruf von Antworten und zum Versenden weiterer Nachrichten an die Stadtverwaltung. Sofern Sie bereits angemeldet sind, verwenden Sie folgenden Link zum Erstellen einer neuen Nachricht:

Aufruf des VPS Postfachs für Bürger mit bestehender Benutzerkennung und zur Neuregistrierung

Dieser Aufruf führt Sie direkt zu Ihrem Postfach in der VPS. Sie müssen sich bereits früher einmal an der VPS angemeldet haben. Sie können alle bestehenden Nachrichten von Ihnen und an Sie aufrufen. Für den Versand einer neuen Nachricht wählen Sie bitte im Postfach links "Neue Nachricht".

Kennwort vergessen? - wählen Sie den Link "Passwort vergessen?" auf der Anmeldeseite. Ein Benutzerkonto, das nicht benutzt wird, wird nach 6 Monaten gelöscht.

Technische Informationen

Zur Verwendung der digitalen Signatur mit Signaturkarte wird ein spezielles Programm zum Signieren der Nachrichten benötigt. Näheres erfahren Sie beim Erwerb einer Signaturkarte. Informieren Sie sich bitte vorher, ob die mitgelieferte Software zu Ihrem Betriebssystem (Windows, Linux, Mac OS X) passt.

Bitte beachten Sie: Jede Softwareinstallation ist ein Eingriff in das Betriebssystem. Die Stadtverwaltung Sindelfingen übernimmt für die genannten Programme sowie für deren Funktion und Gebrauchsfähigkeit keine Haftung oder Gewähr. Alle Urheberrechte liegen jeweils beim Programmautor. Bitte beachten Sie jeweils die allgemeinen und rechtlichen Hinweise, die die Programmautoren in den Programmen oder Dokumentationen beigelegt haben.

Allgemeine Informationen zur digitalen Signatur

Die digitale Signatur ist die elektronische Form einer Unterschrift. Es gibt verschiedene Ausprägungen der digitalen Signatur - je nachdem, was mit der Signatur erreicht werden soll. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erläutert hier die digitale Signatur sehr anschaulich.

Es gibt verschiedene Anbieter von digitalen Signaturen. Beispielsweise bei der Kreissparkasse Böblingen können Sie neben anschaulichen Informationen direkt eine Signaturkarte beantragen und bei Bedarf auch einen Kartenleser bestellen.


Hinweis

Sie können die virtuelle Poststelle zur verschlüsselten Kommunikation mit der Stadt Sindelfingen auch ohne digitale Signatur benutzen. Rechtsverbindlich wird die Nachricht aber erst mit Ihrer qualifizierten digitalen Signatur (Unterschrift).