Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Datenschutz bei der Stadt Sindelfingen

Datenschutz wird bei der Stadt Sindelfingen groß geschrieben. Wir gehen mit Ihren Daten mit größtmöglicher Sorgfalt um und achten auf Datensparsamkeit. Auf dieser Seite finden Sie Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten in speziellen Bereichen. 

Archivnutzung/ Vorlage von Bau- oder Ausleihe von Statikakten

Hinweise zur Datenverarbeitung
Archivnutzung/ Vorlage von Bau- oder Ausleihe von Statikakten
 
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist
Stadt Sindelfingen
Amt für Kultur, Stadtarchiv
Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen
archiv@sindelfingen.de
 
Die Stadt Sindelfingen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister.
 
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Sindelfingen
Datenschutzbeauftragter
Hinweise zur Datenverarbeitung
Archivnutzung/ Vorlage von Bau- oder Ausleihe von Statikakten
 
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist
Stadt Sindelfingen
Amt für Kultur, Stadtarchiv
Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen
archiv@sindelfingen.de
 
Die Stadt Sindelfingen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister.
 
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Sindelfingen
Datenschutzbeauftragter
Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen
datenschutz@sindelfingen.de
 
Nutzungsdaten
Mit dem beigefügten Formular erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten zu ihrer Person, und zwar je nach Anliegen:
Name, Vorname, Firma, Adresse, Telefonnummer, Email, Nutzungsvorhaben und Nutzungszweck
 
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und Erforderlichkeit
Zum Zweck der Archivbenutzung:
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit §§ 2 u. 3 Archivordnung der Stadt Sindelfingen.
 
Zum Zweck der Vorlage von Bauakten und des Ausleihens von Statikakten:
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich zur Bearbeitung ihres Anliegens, zur Dokumentation von Recherchezwecken und anonymisiert zur Erstellung von Statistiken, Erstellung und Erfüllung des Vertrages über die Vorlage der Bauakten und das Ausleihen der Statikakten.
 
Verarbeitung, Weitergabe personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
 
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
 
Dauer der Datenspeicherung und Löschung
Zum Zweck der Archivnutzung werden Ihre Daten dauerhaft zu historischen Forschungszwecken gespeichert. Bei den Anträgen zur Vorlage der Bauakten werden die Daten mit Beginn des Folgejahres nach Ausleihen 5 Jahre gespeichert. Bei den Vereinbarungen zur Ausleihe der Statikakten werden die Daten bis zum Abriss des Gebäudes gespeichert.
 
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (nur bei Einwilligung oder Vertrag; Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO).
 
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


Sie haben das Recht sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige oder jede andere Aufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).
Landesamt für den Datenschutz und die Informationsfreiheit BW (LfDI)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
poststelle@lfdi.bwl.de
 
Die Ausübung der Betroffenenrechte kann ggf. durch spezialgesetzliche Regelungen eingeschränkt sein.
 
Kontakt
Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, nutzen wir im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die mitgeteilte E-Mail-Adresse zur Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung.
 

Download der Hinweise zum Datenschutz Thema: Archivnutzung/ Vorlage von Bau- oder Ausleihe von Statikakten (27 KiB)

Einladungen / postalische Übersendung von Informationsmaterial

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist
Stadt Sindelfingen
Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen
stadt@sindelfingen.de
 
Die Stadt Sindelfingen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister.
 
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Sindelfingen
Datenschutzbeauftragter
Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen
datenschutz@sindelfingen.de
 
Nutzungsdaten
Die Stadt Sindelfingen verschickt aus unterschiedlichen Anlässen gezielt Einladungen an Sindelfinger Einwohnerinnen und Einwohner zu repräsentativen Anlässen – beispielsweise an alle Neubürgerinnen und Neubürger zum Neubürgerempfang oder an Bürgerinnen und Bürger für den jährlich stattfindenden Neujahrsempfang. Dabei werden personenbezogene Daten aus dem Melderegister gezogen. Zum Zwecke der Durchführung derartiger Veranstaltungen im Rahmen unserer öffentlichen Aufgabenwahrnehmung werden personenbezogene Daten verarbeitet, und zwar:
 
Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Alter
 
Foto- und/oder Filmaufnahmen
Während den Veranstaltungen werden unter Umständen Fotos/Filmaufnahmen erstellt, die für die Dokumentation und Nachberichterstattung verwendet werden. Die Fotos/Filmaufnahmen werden ausschließlich zur Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Sindelfingen verwendet. Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich einverstanden, dass Aufnahmen, die von Ihrer Person während der Veranstaltung gemachten werden, ohne Vergütungsanspruch für diese Zwecke verwendet werden dürfen. Ihre Individualrechte werden durch unsere Nutzung nicht verletzt. Sie können der Nutzung dennoch jederzeit widersprechen. Wir werden die Veröffentlichung unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie beenden und die Löschung veranlassen, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist und nicht unser hier formuliertes berechtigtes Interesse diesem entgegensteht.
 
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und Erforderlichkeit
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grund Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm. § 4 LDSG BW zum Zweck der Durchführung derartiger Veranstaltungen im Rahmen der öffentlichen Aufgabenwahrnehmung der Stadt Sindelfingen.
Die Meldedaten dürfen nach §37 Abs. 1 Bundesmeldegesetz von der Meldehörde innerhalb der Verwaltungseinheit weitergegeben werden.
 
Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich zum Erstellen und Versenden der Einladung, der Organisation und Durchführungen der Veranstaltungen bzw. zum Versenden von Informationsbriefen.
Die Foto/Filmaufnahmen dienen der Nachberichtserstattung und der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Sindelfingen.
 
Verarbeitung, Weitergabe personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in diesen Hinweisen genannten Zwecken. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
 
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
 
Ihre personenbezogene Daten werden im Zuge der regelmäßigen Bearbeitung ihres Anliegens weiter gegeben an:
 
Veranstaltung Neubürgerempfang zur Erstellung der Einladungsschreiben:
Druckerei Röhm typofactory GmbH
Böblinger Str. 68, 71065 Sindelfingen

Dauer der Datenspeicherung und Löschung
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltung sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist. Sofern wir Ihren personenbezogenen Daten für einen einmaligen Zweck (z. B. eine bestimmte Veran­stal­tung) aus dem Melderegister gezogen haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ende der Veran­stal­tung.
 
Sofern Sie mit einer Speicherung und Verwendung Ihrer Daten nicht einverstanden sind,  löschen wir Ihre Daten nach ­Ihrem Wi­der­ruf. Den Widerruf richten Sie bitte direkt an die Stelle, von der Sie eine Einladung erhalten haben. Kann diese Stelle von Ihnen nicht oder nicht mehr ermittelt werden, richten Sie Ihren ­Wi­der­ruf bitte an daten­schutz@sindelfingen.de

Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (nur bei Einwilligung oder Vertrag; Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben das Recht sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige oder jede andere Aufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).
Landesamt für den Datenschutz und die Informationsfreiheit BW (LfDI)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
poststelle@lfdi.bwl.de
 
Die Ausübung der Betroffenenrechte kann ggf. durch spezialgesetzliche Regelungen eingeschränkt sein.
 
Kontakt
Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, nutzen wir im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die mitgeteilte E-Mail-Adresse zur Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung.

Download der Hinweise zum Datenschutz Thema: Einladungen / postalische Übersendung von Informationsmaterial der Stadt Sindelfingen (228,9 KiB)